Trzy funkcje i dwa triki z Excela, których prawdopodobnie nie znasz, a powinieneś
- W czym może pomóc funkcja SEQUENCE?
- Jak łatwo transponować dane w Excelu?
- Jak sprawnie usunąć duplikaty?
Jedni znają Excela lepiej, inni gorzej. Pewne jest, że nikt na świecie (nawet AI) nie zna 100% możliwości Excela. I to sprawia, że jest on tak fascynujący i daje tyle możliwości w ramach przekazywania wiedzy. Tym razem zamierzam przedstawić na praktycznych przykładach trzy funkcje i dwa triki, które prawdopodobnie nie są znane większości z nas, a powinny, bo przydają się w różnych sytuacjach i oszczędzają nasz czas, a przecież o to w tym chodzi, żeby pracować jak najkrócej, a jednocześnie najefektywniej. Zapraszam do lektury.
Funkcja 1. SEQUENCE
Jeśli kiedykolwiek tworzyłeś/-aś listę manualnie – zapomnij o tym i zapoznaj się z jedną z nowszych funkcji, a mianowicie funkcją SEQUENCE. Ma ona różne zastosowania. Ja przedstawię bazowe. Zanim poznałem tę funkcję, sam wiele razy wpisywałem cyfry 1,2, a następnie przeciągałem w dół do pewnego momentu. Znajome? Spójrzmy na rysunek 1.
Funkcja SEQUENCE składa się z 4 argumentów:
- Ile wierszy ma zawierać lista
- Ile kolumn ma zawierać lista
- Od jakiej liczby zaczynamy
- O ile większa ma być każda kolejna liczba w szeregu od poprzedniej
Zgodnie z powyższym zapis =SEQUENCE(1000;1;1;1) oznacza, że chcę uzyskać listę nr od 1–1000, a każda kolejna cyfra ma być o 1 większa od poprzedniej. Liczba kolumn to oczywiście 1, a wierszy będzie 1000.
Funkcja 2. TRANSPOSE
Ile razy zdarzyło się w codziennej pracy, że uzyskałeś/-aś dane w Excelu, lecz nie w pożądanym formacie i wymagały one transpozycji? Rozwiązania tego problemu są dwa. Po pierwsze możemy oczywiście skopiować zestaw danych i używając opcji wklej, specjalnie wkleić wartości z transpozycją. Nie oszukujmy się, nawet gdy znamy skróty, jest to operacja na kilka kroków, nie optymalna. Z tego względu powstała funkcja TRANSPOSE. Bardzo prosta w swej budowie. Sprawdźmy na przykładzie liczbowym. Tym razem widzimy dane budżetowe per funkcja. Chcemy te dane transponować. Do dzieła!
Funkcja powinna wyglądać następująco: =TRANSPOSE(B2:N11). Jest ona banalnie prosta, dzięki temu, że ma jeden argument. Zaznaczamy zakres do transpozycji, zatwierdzamy i otrzymujemy w komórkach B13:K25 transponowany zestaw danych.
Funkcja 3. UNIQUE
Ile razy musiałeś/-aś wyłuskać z ogromnego zestawu danych jedynie duplikaty? W tym momencie można dostać bólu głowy. Dlaczego? Ponieważ sposobów na radzenie sobie z duplikatami Excel oferuje min. 3 (nie licząc UNIQUE, o którym za chwilę). Spójrzmy:
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Materiał dostępny jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
