5 tricków w Excelu, które warto znać
- Jak zautomatyzować pracę na dużych zbiorach danych?
- Jak szybko zbudować listę 5 najlepszych sprzedawców?
- Do czego służy menedżer nazw w Excelu?
Znajdowanie różnic pomiędzy zbiorami danych w 3 sekundy, tworzenie listy numerycznej na 3 różne sposoby czy dodawanie 3000 wierszy naraz – to tylko 3 z 5 tricków, jakie zaprezentuję w niniejszym artykule. Warto je znać, by maksymalnie zautomatyzować swoją codzienną pracę na dużych zbiorach danych.
Znajdowanie różnicy w zbiorach danych
Spójrzmy na zestaw danych przedstawiony na rysunku 1. Prezentuje on dwie kolumny. Wyobraźmy sobie, że zamiast kilkunastu wierszy mamy 500 wierszy, z czego wiemy, że pewna część danych w drugiej kolumnie jest niepoprawna. To mogą być różne typy danych i sytuacje. Chcemy jak najszybciej znaleźć różnice. Jak najłatwiej to zrobić? Wykonaj następujące kroki:
- Zaznacz zakres danych.
- Zastosuj skrót klawiaturowy CTRL + \
Po zastosowaniu skrótu Excel zaznaczy wszystkie komórki, które zawierają inną wartość względem referencyjnej kolumny (rys.1).
Tworzenie listy numerów
Pierwszy trick na rozgrzewkę mamy za sobą. Teraz sprawdźmy, w jaki sposób możemy tworzyć listę numeryczną. Sposobów mamy minimum 3, zależnie od poziomu zaawansowania użytkowania. Spójrzmy, jak może sobie z tym poradzić osoba początkująca. Wpiszmy odpowiednio „1” i „2” w pierwszych dwóch wierszach, a następnie przeciągamy listę w dół do nr 20. To pierwszy sposób. Osoba średniozaawansowana najprawdopodobniej wykona inne, następujące kroki:
- Wpisze „1” w pierwszym wierszu.
- Przeciągnie listę w dół.
- Na dole pojawi się ikona z opcjami. Spośród tych opcji wybierze „Fill Series”.
Osoba zaawansowana może wykonać to samo zadanie w jeszcze inny sposób:
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 71% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
