5 pułapek w postępowaniu przetargowym

Aby oferta złożona w postępowaniu przetargowym została zakwalifikowana do etapu oceny zaoferowanych w niej warunków, musi najpierw przejść przez kwalifikację, która oznacza konieczność spełnienia szeregu wymogów formalnych, warunków podmiotowych i przedmiotowych. Można tutaj napotkać kilka pułapek, które mogą skutkować odrzuceniem oferty.

SS_35_84.jpg

Niewątpliwie o atrakcyjności złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oferty decydują zaoferowane przez wykonawcę warunki, na podstawie których zamawiający dokona oceny propozycji. Zamawiający, przygotowując postępowanie przetargowe, podejmuje decyzję o tym, jakie kryteria oceny będą istotne dla danego zamówienia oraz jakie warunki poza ceną należy uwzględnić przy wyborze oferty. Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 5 Prawa zamówień publicznych przez najkorzystniejszą ofertę rozumie się taką, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego, w szczególności w przypadku zamówień w zakresie działalności twórczej lub naukowej, których przedmiotu nie można z góry opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący lub która najlepiej spełnia kryteria inne niż cena lub koszt, kiedy cena lub koszt są stałe albo z najniższą ceną lub kosztem, gdy są one jedynym kryterium oceny. W postępowaniu wygrywa zatem oferta wykonawcy, który zaproponował najkorzystniejsze warunki oceniane na podstawie określonych przez zamawiającego kryteriów oceny ofert.

W praktyce zamówień publicznych pewne sytuacje można uznać za swoiste pułapki, na których wystąpienie narażeni są zamawiający, przygotowując i przeprowadzając postępowanie, jak również konkurujący o uzyskanie zamówienia publicznego wykonawcy. Bez wątpienia profesjonalizm i doświadczenie osób pracujących w branży zamówień publicznych pomaga w uniknięciu tego rodzaju sytuacji, chociaż – jak to w życiu – również tutaj najwięcej błędów pojawia się w sprawach z pozoru oczywistych.

Pułapka 1.

Termin składania ofert

Termin składania ofert zalicza się do podstawowych informacji dotyczących postępowania przetargowego, dlatego też umieszczany jest w ogłoszeniu o zamówieniu i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem złożoności zamówienia oraz czasu potrzebnego do sporządzenia tego dokumentu. Złożenie oferty po terminie skutkować będzie nieuwzględnieniem jej w postępowaniu, co oznacza, że zostanie zwrócona wykonawcy bez otwarcia.

Podczas sesji otwarcia ofert zamawiający dokonuje ich oficjalnego otwarcia i podaje określone przepisem ustawy informacje. Od tego momentu za wykonawców, którzy wezmą udział w następnym etapie postępowania, uznawane są wyłącznie te podmioty, które złożyły oferty w terminie. Niemniej należy pamiętać, że moment złożenia oferty następuje w chwili wejścia osoby składającej ofertę w imieniu wykonawcy do pomieszczenia wskazanego przez zamawiającego. Rejestrowanie oferty to jedynie czynność techniczna, która nie wiąże się bezpośrednio z pojęciem składania ofert.

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 67% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.

Kilka wariantów prenumeraty Pokaż opcje
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 83 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 83 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 83 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.