"No to w drogę!" Handlowiec w delegacji zagranicznej

Pieniądze leżą w portfelu klienta, co zatem robisz w biurze, a nie u niego? Takie pytanie zadaje jeden ze znanych mi szefów sprzedaży, kiedy widzi swojego pracownika przy biurku. Jeśli takie pytanie dotyczy również ciebie, a część twoich aktualnych lub potencjalnych kontrahentów jest poza Polską, to warto wiedzieć, jakie masz prawa i obowiązki podczas zagranicznej podróży służbowej.

AS_26_10.jpg

Według badań przeprowadzonych na zlecenie Diners Club Polska w 2018 r., co piąte przedsiębiorstwo handlowe z sektora MŚP wysyła swoich pracowników w podróże służbowe. 40% z nich wyjeżdża raz w tygodniu lub częściej. Handlowcy, w porównaniu z pracownikami innych analizowanych sektorów, odbywają najdłuższe podróże służbowe. Ponad 80% ich wyjazdów trwa minimum dwa dni.

Jak stwierdzić, czy jesteś na wyjeździe służbowym

Nie każdy wyjazd może być traktowany jako podróż służbowa. Jeśli pracownik zawrze z pracodawcą porozumienie, w którym zgodzi się na świadczenie przez pewien okres pracy w innym miejscu niż stałe biuro, to pozbawi się prawa do świadczeń z tytułu podróży służbowej. Może mu za to wówczas przysługiwać dodatek miesięczny. W takim przypadku powinno zostać podpisane porozumienie lub wypowiedzenie zmieniające.

Kodeks pracy nie podaje konkretnego terminu, jednak analizując art. 42 par. 4 KP, można wywnioskować, że delegacja może trwać maksymalnie 3 miesiące, a po upływie tego czasu mówimy o oddelegowaniu pracownika.

Jednak ze względu na to, że wyżej wskazany art. 42 nie odnosi się bezpośrednio do podróży służbowej, rozróżnienie podróży służbowej od oddelegowania, jedynie na podstawie czasu ich trwania, nie jest jednoznaczne.

Polecenie wyjazdu służbowego

Podstawę podróży służbowej (również zagranicznej) stanowi polecenie wyjazdu – przepisy nie precyzują jego formy, a zatem nie ma obowiązku sporządzania go w wersji pisemnej. Jednak warto, aby właśnie taką formę przybrało, ponieważ stanowi podstawę do rozliczenia kosztów wyjazdu. Jeśli zatem twój pracodawca nie ma gotowego pliku określonego w przepisach wewnątrzzakładowych (a żadne regulacje go do tego nie zobowiązują), możesz o niego dopytać, aby doprecyzować wszelkie ustalenia. Znam przypadki pozwów sądowych, w których polecenia wyjazdów, a raczej ich precyzyjność, były ważnymi dowodami w sprawie.

Przykład:

Planując wizytę u swojego kluczowego klienta w Paryżu zdecydowałeś, że połączysz ją ze spotkaniem u kontrahenta w Berlinie. Pracodawca wyraził na to zgodę. Czy można w jednym poleceniu służbowym uwzględnić dwa kraje docelowe? Jak rozliczyć oba etapy podróży?

Tak, za zgodą pracodawcy można w jednym poleceniu podróży służbowej uwzględnić dwa kraje docelowe i kontynuować podróż, nie wracając w tym czasie do kraju stałego pobytu. W takim wypadku delegację zagraniczną należy podzielić na dwa odrębne etapy – francuski i niemiecki, przede wszystkim po to, aby prawidłowo naliczyć diety obowiązujące w danym kraju.

Możesz także połączyć podróż służbową z pobytem prywatnym. Nie ma przepisów zakazujących takiego postępowania. Należy jednak uzyskać zgodę pracodawcy na przedłużenie wyjazdu. W takiej sytuacji firma nadal zobowiązana jest do pokrycia kosztów twojego powrotu.

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 76% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.

Kilka wariantów prenumeraty Pokaż opcje
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 83 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 83 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 83 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.